​如何写好会议纪要，这几个要点很重要

如何写好会议纪要，这几个要点很重要

我长期在机关写会议纪要，所以对于如何写会议纪要有一定的实践经验。愿意和大家分享我的体会。

第一，会议纪要与会议记录的区别。

会议记录要反应会议召开的全过程，包括主持人、参加会议人员、会议议题。参会人员的发言要点等，都要做全面的记录。会议记录作为一种原始的记录，要真实反映会议召开的全貌，特别是会议表决时的真实情况，会议记录也是今后上级机关检查和监督本单位工作情况的原始台账；会议纪要是对会议精神进行概括，主要写清楚会议召开的时间、地点、参会人员，会议主要议题及决定事项，是会后执行的重要依据。会议纪要的重点是决定事项部分。

第二，会议前期准备。

一是收集议的主要议题。会议议题一般是在会议召开前几天，由会议筹办部门负责收集，收集后形成议题清单，送会议主持人签发后，正式列入会议议题。

二是确定参加会议的人员。参加会议的人员分为出席人员和列席人员。出席人员主要为会议的正式成员，列席人员是与会议内容有重大关系或是需要在会上汇报相关议题的人员。

三是会议主持人。会议主持人一般为出席会议的最高官员，比如总经办公会主持人为总经理，党委会的主持人为党委书记。

四是会议通知。会议通知要将会议召开的时间、地点、参加会议人员、列席会议人员、会议议题等内容写清楚，让参加会议人员提前做好准备。

第三，会议纪要的主要内容

会议纪要看似简单，其实要写出一份高质量的会议纪要也是非常难的。会议纪要分为这么几个部分。

第一部分，简要撰写会议召开情况。比如会议召开的时间、地点、会议主题，参会人员等。

第二部分，简单写明会议议题及汇报人汇报情况。

第三部分，会议决定事项。这部分是会议纪要的重点内容。这部分主要根据参加会议人员发言要点进行综合和归纳，形成要点似的共识，没有形成共识的一般不能写入会议决定事项。

最后注明出席人员、缺席人人员、请假人员、列席人员、会议记录人员、会议纪要形成日期。

第四，撰写会议纪要的要求。

一是文字要简明扼要，观点要鲜明。

二是层次要分明，不能东拉西扯，逻辑要清楚。

三是突出重点。重点是决定事项，决定事项必须反应的是会议共识，不要参杂个人观点。

四是会议纪要要和会议记录的内容一致，必须参照会议记录来撰写会议纪要。

总之，会议纪要是反映会议效果和会议决定事项共识的重要文件，因此，对纪要的写作要求非常高，文字要简明扼要，内容要完整，条理要清晰。会议纪要也是一个单位决策的原始依据，属于非常重要的文书档案，必须妥善保存。